组织复用资产管理

研发资产是企业中跨项目、全局共享的可复用知识资产。知识资产隶属于组织部门,各个部门都可创建并管理隶属于本部门的资产。 组织中的全体用户都可访问所有部门的资产,实现知识复用,建立学习型组织。

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资产创建与浏览

点击系统顶部导航栏“资产”菜单,进入组织资产管理。

组织机构的每个部门,皆能创建并管理自己本部门的可复用资产,提供给整个组织使用。

资产信息存储的实体,是一个在线文档系统和基于其上的知识网络。创建资产时自动创建该资产的在线文件系统。点击资产名称打开资产的在线文件系统。

  • 一个资产包括资产名称、资产描述、创建人和创建时间等基本性质。
  • 部门的员工能在其所属部门创建资产,部门管理员能在其所管辖的部门创建资产,并成为资产的创建人。仅资产的创建人和部门管理员能够编辑和删除资产。
  • 资产创建人、部门管理员能够编辑和删除创建和管理的资产。
  • 仅部门中的人员可对本部门资产的在线文档进行写操作,包括新建、上传和编辑文件等。组织中的全体人员能读取资产。

资产文档系统

每项资产拥有一个版本化的在线文档系统,存储资产实体内容。具体操作见在线文档系统。

  • 资产文档系统和其上的知识地图,是该项资产的实体数据。
  • 知识版本追踪知识变更历史